Carta de demanda comercial: cuándo y cómo usarla

Una carta de demanda (demand letter) es el aviso formal: “pagaste mal / incumpliste / debes X para tal fecha, o seguimos”. En Miami abre puertas (y a veces cierra tratos) antes de un litigio caro. No es un rant de email a las 2 a.m.

Cuándo suele tener sentido

• Incumplimiento contractual claro (factura, entrega, NDA).
• Cobro de deudas B2B.
• Disputa con proveedor o cliente.
• Antes de mediación/arbitraje si el contrato lo pide.
• Para crear récord escrito si luego litigás.

Firma desde tu LLC, no como “Juan en personal”, salvo que la guarantee diga lo contrario. Ver velo corporativo.

Qué incluir (mínimo útil)

1. Partes, contrato/fecha y hechos en orden.
2. Qué se incumplió (cláusula o conducta).
3. Monto o remedio concreto y deadline.
4. Docs adjuntos (factura, emails, contrato).
5. Cómo responder (email/counsel) y reserva de derechos.

Revisa el contrato: a veces exige notice & cure antes de demandar. Ver qué revisar antes de firmar.

Errores frecuentes

• Amenazar con delitos o difusión pública (puede salir el tiro por la culata).
• Inflar montos sin base.
• Enviar desde Gmail personal con typos y sin copia del contrato.
• Ignorar una cláusula de arbitraje o foro.

Preguntas frecuentes

¿La demand letter es obligatoria?

No siempre. Pero muchos contratos y estrategias la usan. A veces un pre-suit notice es requisito.

¿Puedo mandarla yo sin abogado?

Sí en muchos casos B2B simples; si el monto o el riesgo es alto, counsel suele valer la pena.

¿Y si no responden?

Documenta el envío (certified mail / read receipt) y evalúa cobro, mediación o demanda según el contrato y el costo.

Recursos relacionados

• Cómo prevenir disputas comerciales
• Contratos comerciales esenciales
• Acuerdos de confidencialidad (NDA)

Fuentes y referencias

• The Florida Bar — Consumer / Business
• SBA — Manage Your Business
• Florida Division of Corporations — Sunbiz
• Florida Courts — Self-Help

Aviso importante

Esta guía tiene fines exclusivamente educativos e informativos.